Od 2026 r. pracodawcy muszą przygotować się na istotne modyfikacje zasad korzystania ze zwolnień lekarskich, które przełożą się na organizację pracy, obieg dokumentów oraz procedury w działach kadr i płac. Nowe przepisy mają jednocześnie zwiększyć elastyczność korzystania z L4 i zaostrzyć nadzór nad zasadnością zwolnień. Regulacje będą wdrażane etapami.
Już od 7 stycznia br. obowiązuje nowy model funkcjonowania zwolnień lekarskich, który w wielu aspektach zmienia dotychczasowe podejście do L4. Eksperci podkreślają, że kluczowym celem reformy jest unowocześnienie systemu orzecznictwa lekarskiego oraz lepsze dostosowanie go do realiów współczesnego rynku pracy. Zmiany dotyczą zarówno sposobu wydawania zwolnień, jak i zasad ich wykorzystywania oraz kontroli.
Jednym z najważniejszych elementów reformy jest usprawnienie orzecznictwa lekarskiego ZUS. Nowe przepisy mają skrócić czas oczekiwania na decyzje i ujednolicić standardy orzekania o czasowej niezdolności do pracy. Ma to szczególne znaczenie w przypadkach, w których stan zdrowia pracownika jednoznacznie uzasadnia zwolnienie, a dotychczasowe procedury bywały długotrwałe i niejednolite. Równocześnie ZUS otrzyma szersze uprawnienia kontrolne, co oznacza częstsze i bardziej szczegółowe weryfikowanie zasadności L4.
Istotna zmiana jest także doprecyzowanie, co pracownik może robić w czasie zwolnienia lekarskiego bez ryzyka utraty prawa do zasiłku chorobowego. Przepisy i ich interpretacje zakładają, że sporadyczny kontakt z pracodawcą, odebranie telefonu czy odpowiedź na e-mail nie będą automatycznie traktowane jako naruszenie zasad L4, o ile nie stoją w sprzeczności z celem zwolnienia.
Nowością, która budzi duże zainteresowanie, jest również możliwość wykonywania pracy u innego pracodawcy w czasie trwania zwolnienia lekarskiego w jednej firmie, pod warunkiem że nie wpływa to negatywnie na proces leczenia i jest zgodne z zaleceniami lekarza. Jednak taka sytuacja wymaga dużej ostrożności i transparentności, ponieważ naruszenie celu zwolnienia może skutkować cofnięciem zasiłku i konsekwencjami finansowymi.
Wzmożona aktywność kontrolna ZUS oznacza dla pracodawców konieczność jeszcze dokładniejszego monitorowania dokumentacji oraz reagowania na nieprawidłowości.
Podsumowując, nadchodzące zmiany w zwolnieniach lekarskich to krok w stronę większej przejrzystości i dostosowania przepisów do współczesnych form pracy.
Źródło: Systim.pl
oprac. Zuzanna Łaba
fot. bigstock
