*artykuł zewnętrzny*
Duże firmy od dawna korzystają już z fakturowania online, małe zaczynają się powoli przekonywać do tego wygodnego rozwiązania. Fakturowanie online to dzisiaj najszybszy i najlepszy sposób wystawiania faktur. Na rynku nie brakuje nowoczesnych programów do fakturowania przeznaczonych specjalnie dla małych firm i JDG (Jednoosobowa Działalność Gospodarcza). Jednym z nich jest Comarch ERP XT.
Wystawiaj faktury szybko i wygodnie
Wystawianie faktur to rutynowa czynność, aczkolwiek przyjemna, w końcu pozwala otrzymać zapłatę za sprzedany towar lub wykonaną usługę. Co prawda jest ona czaso- i pracochłonna, ale dzięki wykorzystaniu nowoczesnej aplikacji do fakturowania, można ją nieco uprościć i przyspieszyć. Na rynku istnieje szeroka gama rozwiązań opracowanych z myślą o małych firmach. Program do wystawiania faktur Comarch ERP XT, przeznaczony jest przede wszystkim dla małych firm, mikroprzedsiębiorstw oraz JDG (jednoosobowych działalności gospodarczych). Jest on prosty i intuicyjny, a z jego obsługą poradzą sobie wszyscy, nawet przedsiębiorcy bez wykształcenia informatycznego czy ekonomicznego. Większość czynności jest zautomatyzowana, wystarczy dodać nazwy produktów lub usług, ich ceny netto lub brutto oraz NIP kontrahenta – reszta jego danych zostanie automatycznie pobrana z bazy GUS. Na dodatek, korzystając z aplikacji mobilnej, towary można dodawać do faktury poprzez odczytywanie kodów kreskowych za pomocą kamery telefonu. Potem wystarczy już tylko wysłać fakturę za dodany produkt lub usługę do wskazanego kontrahenta prosto z aplikacji, na jego adres e-mail. Wystawienie i wysyłka jednej faktury trwa dosłownie 10 sekund.
Zgodność z przepisami
Mali przedsiębiorcy w swojej firmie pełnią czasem kilka ról, są jednocześnie handlowcami, marketingowcami i księgowymi. Nie mają czasu śledzić na bieżąco przepisów podatkowych, a te, jak wiadomo, zmieniają się często. Comarch ERP XT wychodzi naprzeciw tym problemom, dzięki stałej aktualizacji, przedsiębiorcy mogą spać bez obaw, że przeoczą jakieś ważne zmiany. Decydując się na ten program, zyskują pewność, że każda faktura będzie zgodna z przepisami. Ponadto użytkownicy mogą liczyć na podpowiedzi, które pojawiają się w kluczowych momentach fakturowania. Dzięki temu mogą uniknąć przykrych pomyłek. W Comarch ERP XT można wystawiać:
– fakturę VAT marża,
– fakturę proforma,
– fakturę zaliczkową,
– fakturę walutową.
W aplikacji, poza fakturami, można także wystawiać inne dokumenty sprzedażowe. Docenią to przedsiębiorcy ewidencjonujący sprzedaż na podstawie rachunków, czyli uproszczonego rodzaju sprzedaży oraz sprzedaż detaliczną, na podstawie paragonów. Program posiada także funkcję szybkiego wprowadzania faktur do firmowego systemu księgowego. Dzięki aplikacji Comarch OCR cała operacja jest bardzo prosta i sprowadza się jedynie do wskazania pliku z dysku (w formacie PDF lub JPG), w przypadku strony WWW lub zrobienia zdjęcia, w przypadku aplikacji na smartfon. Program sam rozpozna kontrahenta, daty oraz wartości z faktury i sam wprowadzi je do systemu.
Fakturowanie online
W programie, faktury można wystawiać za pomocą przeglądarki WWW lub aplikacji mobilnej na oprogramowanie iOS lub Android. To duże ułatwienie szczególnie dla małych firm, które prowadzą działalność o charakterze mobilnym, świadczą usługi u Klientów i często nie mają dostępu do komputera. To także idealne rozwiązanie dla osób prowadzących działalność w domu, które kontaktują się ze swoimi Klientami przez Internet i posługują się tzw. e-fakturami. Niezależnie od miejsca, wystawioną fakturę można zapisać w systemie w wersji roboczej lub zatwierdzić na stałe. Można ją również wydrukować w spersonalizowanej, wcześniej zaprojektowanej formie, za pomocą specjalnego edytora wydruków. Pomyślano także o bezpieczeństwie ochrony danych, ponieważ dokumenty są przechowywane na serwerach Comarch Data Center. Dzięki pełnej integracji z systemami bankowości elektronicznej, istnieje możliwość wysłania paczki przelewów oraz wczytania wyciągów bankowych do systemu ERP.
Nie tylko fakturowanie
Comarch ERP XT to program do obsługi małej firmy, który umożliwia nie tylko wystawianie i wprowadzanie faktur do systemu. To także możliwość księgowania, obsługi magazynu czy windykowania należności (factoring). Przedsiębiorcy mogą prowadzić księgowość w formie ryczałtu, księgi podatkowej lub handlowej, samodzielnie albo we współpracy z biurem rachunkowym. Program umożliwia także uruchomienie sprzedaży internetowej, z poziomu własnego sklepu lub jednego z czołowych portali aukcyjnych. Warta uwagi jest także opcja pozwalająca nadzorować stany magazynowe czy przeprowadzać inwentaryzacje i spisy z natury. Dostęp do danych umożliwia podejmowanie optymalnych decyzji biznesowych.
Podsumowanie
Fakturowanie za pomocą specjalnego oprogramowania powoli staje się standardem. Duże firmy to już wiedzą, te mniejsze jeszcze nie do końca są przekonane. To błąd, dzięki przejściu na nowoczesne fakturowanie mogą zyskać, nie tylko czas. Wejdź na https://www.erpxt.pl/ i zobacz jakie możliwości daje program do obsługi małej firmy marki Comarch!
