Od 1 stycznia 2024 r. w Polsce ma obowiązkowo funkcjonować Krajowy System e-Faktur (tzw. KSeF) umożliwiających wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych, tzw. e-faktur.
Od 1 stycznia 2022 r. taki system jest w naszym kraju fakultatywny, pierwotnie od 1 stycznia br. miał być obowiązkowy, ostatecznie uzyskano w organach Unii Europejskiej zgodę na przesunięcie daty jego wprowadzenia na 1 stycznia 2024 r. Jest to system, który ma obowiązywać w całej Unii Europejskiej i jak inne rozwiązania wprowadzane w ostatnich latach ograniczyć nadużycia w podatku VAT.
Na czym ma polegać ta zmiana?
Po jego wprowadzeniu nie będzie można już wystawiać faktur papierowych, czy to na własnych formularzach, czy to na gotowych drukach oraz faktur przesyłanych drogą elektroniczną, np. w formacie pdf (zarówno tych mających akceptację odbiorcy jak i tych przesyłanych bez uzyskania akceptacji). Oczywiście dokumenty przesyłane elektronicznie w formatach edytowalnych jak word czy excel, które nigdy nie stanowiły faktury również po zmianach nie będą jej stanowić.
Jaki format ma posiadać e-faktura?
Faktura ustrukturyzowana przyjmuje format xml zgodny ze strukturą logiczną e-Faktury FA(1) opublikowaną w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE) na platformie ePUAP.
Technicznie będzie to przypominało połączenie plików jpk VAT przesyłanych do Ministerstwa Finansów oraz również tam przesyłanych paragonów fiskalnych z kas online.
Kogo ma dotyczyć nowy obowiązek?
Generalnie obowiązkowi temu podlegać będą podatnicy VAT zarejestrowani w Polsce, zarówno czynni jak i zwolnieni, czy to przedmiotowo (np. lekarze, świadczący usługi finansowe) czy też podmiotowo (nie przekraczający limitu kwotowego). Zakres jest szerszy i zapewne jeszcze ostatecznie ulegnie zmianie.
Zwolnienia z obowiązku wystawiania e-faktur
Planuje się, że w drodze rozporządzenia wykonawczego, Minister Finansów będzie mógł zwolnić z obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych niektórych podatników. Na chwilę obecną nie wiadomo jaką grupę podatników i czy ostatecznie w ogóle takie zwolnienie nastąpi.
Na jakim etapie jest proces legislacyjny?
Uzgodnienia z UE zostały już dokonane. Pod koniec 2022 r. ukazał się projekt ustawy, który do końca marca br. ma podlegać konsultacjom społecznym, a więc jest to bardzo wczesny etap. Poza ustawą mają być również wydane akty wykonawcze – rozporządzenia.
Pytania i wątpliwości?
Proponowane przepisy, jak ich ostateczna wersja będą musiały uregulować wiele szczegółowych tematów, jak wystawiać faktury korygujące do faktur wystawionych przed wejściem KSeF (na chwile bieżącą mają być wystawiane w KSef), faktur uproszczonych do 450 zł (mają finalnie zniknąć), faktur wystawianych przez kasy online (przez rok maja umożliwiać wystawiane e-faktur – oczywiście po ich dostosowaniu), wystawiania i udostępniania faktur konsumentom (wizualizacja, kody QR) i wielu innych.
Jak wystawiać faktury w KSeF?
Faktury ustrukturyzowane mają być wystawiane:
- z wykorzystaniem bezpłatnych narzędzi, które udostępni Ministerstwo Finansów, realne rozwiązanie dla osób, które wystawiają jedną lub kilka faktur w miesiącu,
- przy użyciu programów komercyjnych.
