Planujesz restrukturyzację? Business Intelligence to rozwiązanie, którego potrzebujesz

Aktualności

Planujesz restrukturyzację? Business Intelligence to rozwiązanie, którego potrzebujesz

30 czerwca 2020

Okres przeobrażeń firmy to nie tylko czas wyzwań organizacyjnych i finansowych. Przede wszystkim daje zupełnie nowe szanse i możliwości. Warto pomyśleć również o inwestycji w rozwiązania Business Intelligence. Te, choć jeszcze do niedawna kojarzyły się ze światem przyszłości, już teraz coraz częściej są niezbędnym narzędziem pozwalającym na osiąganie maksimum efektywności. Ich podstawowym zadaniem jest zbieranie i analiza danych oraz wsparcie procesu raportowania. Okażą się więc nieocenione w pracy kadr zarządzających. W powiązaniu z innymi systemami będą natomiast jednym z ważniejszych ogniw cyfrowej transformacji organizacji.

Rozwiązania Business Intelligence w firmie

Informacje to serce firmy. Bez nich niemożliwa byłaby realizacja bieżących zadań, kontrolowanie osiągniętych efektów i właściwe planowanie. Jednocześnie jednak ich obróbka i interpretacja to także jedno z najpoważniejszych wyzwań. Raportowanie – czynność, która przyjmuje strategiczne znaczenie dla każdego podmiotu – pochłania olbrzymie nakłady środków i pracy. Ten proces może jednak ulec automatyzacji. Pozwalają na to rozwiązania Business Intelligence, dostarczane m.in. przez firmę Kotrak: https://kotrak.pl/. Połączone z innymi systemami dla biznesu, mogą stać się centralnym punktem transformacji.

Korzyści płynące z rozwiązań Business Intelligence

Zaawansowana analityka biznesowa może stać się znakomitym wsparciem w każdym przedsiębiorstwie, niezależnie od jego rozmiaru i rynku, na którym działa. Warto wyliczyć niektóre korzyści, które umożliwia:

  • Automatyczne zbieranie danych: we współczesnych przedsiębiorstwach dane akumulują różnego typu systemy informatyczne oraz urządzenia. Dostęp do nich jest wobec tego bardzo utrudniony, a w niektórych przypadkach praktycznie niemożliwy. Rozwiązania Business Intelligence eliminują ten problem. Pozwalają na automatyczne zbieranie danych w czasie rzeczywistym z różnych źródeł.
  • Interpretacja informacji: odpowiednio skonfigurowane rozwiązania Business Intelligence zapewnią nie tylko łatwy dostęp do wszystkich cennych informacji, ale również poddadzą je rozbudowanej analizie zgodnie ze zdefiniowanymi wytycznymi.
  • Generowanie raportów: skuteczne raportowanie to klucz do zapewnienia optymalnej organizacji pracy. Zwykle wiąże się jednak ze sporymi problemami, kosztami i znacznymi nakładami pracy. Dzięki rozwiązaniom Business Intelligence ten proces może przebiegać w pełni automatycznie.
  • Lepsza wizualizacja: jedną z największych przeszkód w generowaniu zaawansowanych raportów jest niewłaściwa wizualizacja informacji. Dobre rozwiązania Business Intelligence pozwolą na tworzenie dokumentów nie tylko wartościowych pod względem merytorycznym, ale również ułatwiających odpowiedni odczyt i interpretację faktów.

Integracja z innymi systemami

W dobie restrukturyzacji powinniśmy stawiać na kompleksowe podejście do narzędzi informatycznych wspierających procesy biznesowe. Rozwiązania Business Intelligence zajmują wśród nich bardzo ważne miejsce, ale jednocześnie powinny współpracować także z innym oprogramowaniem. Dobrze przemyślana inwestycja powinna zakładać wykorzystanie systemów ERP. Te odpowiadają za zarządzanie wszystkimi zasobami, którymi dysponuje przedsiębiorstwo. Pozwoli to na połączenie poszczególnych sektorów jego funkcjonowania w ramach oddzielnych modułów i integrację danych. To z kolei przełoży się również na korzyści, jakie będziemy czerpać z działania rozwiązań Business Intelligence. Pomoże przy tym działać jeszcze efektywniej i zapewnić odpowiedni przepływ dokumentów i informacji w ramach organizacji.

*Artykuł sponsorowany*