W branży FMCG dość często na różnych stanowiskach zatrudniani są cudzoziemcy. W tym zakresie w roku 2026 należy pamiętać o ustawie o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP. Ustawa reguluje, kiedy powierzenie pracy cudzoziemcom jest możliwe i jakie są warunki dostępu do rynku pracy oraz jakie obowiązki ma podmiot powierzający pracę.
Następna istotna podstawa prawna to ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia, która porządkuje system urzędów pracy, wzmacnia nadzór nad legalnością zatrudnienia oraz podnosi sankcje za nielegalne powierzenie pracy.
Obie ustawy obowiązują już od 1 czerwca 2025 r. – do tej pory obowiązywały jednak okresy przejściowe, które kończą się w roku 2026. W związku z tym zmiany będą odczuwalne dopiero w nowym roku.
Najbardziej widoczną zmianą będzie całkowite przejście na procedury elektroniczne. Oświadczenia o powierzeniu pracy oraz wnioski o zezwolenie na pracę sezonową, wszelkie inne wnioski i pisma, w tym informacja o niepodjęciu pracy czy wcześniejszym zakończeniu pracy będziemy składać wyłącznie przez rządowy system: praca.gov.pl. Dokumenty przesłane drogą tradycyjną lub mailową zostaną pozostawione bez rozpoznania. Nowe obowiązki informacyjne dotyczą już także oświadczeń wpisanych do ewidencji po 1 czerwca 2025 r.
Obecnie zatrudnienie cudzoziemca nie będzie mogło nastąpić „na szybko”. Urząd pracy ma obowiązek zweryfikować podmiot powierzający pracę w zakresie jego sytuacji finansowej, historię w ZUS i US, a ponadto rzetelność w zatrudnianiu.
Cudzoziemiec, którego chcemy zatrudnić, musi mieć zezwolenie na pracę, a jeżeli przebywa w kraju na podstawie wizy, to musi ona być wydana w Polsce, obecnie nie można uwzględnić wizy wydanej przez inne państwo strefy Schengen. Niedopilnowanie tego elementu może doprowadzić do zarzutów o nielegalne powierzenie pracy.
Właściciel sklepu musi pamiętać, że bez względu na to, czy korzysta z agencji zatrudnienia, czy też nie odpowiedzialność za nielegalne zatrudnienie i tak ciąży na nim. Warto zweryfikować więc podmiot, z którym się współpracuje.
Nowe prawo wprowadza zaś realne sankcje za złamanie przepisów i nie bazuje już jedynie na pouczeniach. Szerokie uprawnienia kontrolne oraz możliwość wystawiania mandatów zyskują Państwowa Inspekcja Pracy i Straż Graniczna. Za nielegalne zatrudnienie cudzoziemca podmiotom zatrudniającym grożą kary sięgające nawet 50 tys. zł.
Izabela Wardaszko
Radca prawny
Kancelaria Adwokata i Doradcy Restrukturyzacyjnego Paweł Lewandowski
Oprac. red.
fot. pixabay.com.pl
