W styczniu tego roku zaległości podmiotów wobec dostawców i banków notowane w Rejestrze Dłużników BIG InfoMonitor i bazie BIK wzrosły o prawie 168 mln zł! Ty także zmagasz się z nieterminowymi płatnikami? W artykule wyjaśnimy, jak uniknąć opóźnień w płatnościach.
Według danych Rejestru Dłużników BIG InfoMonitor oraz BIK, na koniec stycznia zaległości firm sięgnęły 33,69 mld zł. Łączna liczba przedsiębiorstw z problemami w spłacie bieżących zobowiązań wobec dostawców oraz rat kredytowych przekroczyła 322,1 tys. Przez miesiąc przybyło 1558 podmiotów opóźniających o co najmniej 30 dni płatności faktur i rat kredytowych na kwotę min. 500 zł. W największym stopniu, o 20%, zwiększyły się długi w sektorach kultury, rozrywki i rekreacji, a w całej gospodarce przybyło ponad 1,5 tys. niesolidnych płatniczo firm.
Konsekwencje opóźnionych płatności
Konsekwencje przedłużających się, kilkudziesięciodniowych opóźnień w płatnościach mogą być naprawdę opłakane. Brak płatności ze strony kontrahenta nie zwalnia bowiem przedsiębiorcy z obowiązku dopełnienia własnych obowiązków płatniczych – wypłaty wynagrodzeń, opłacenia faktur czy uiszczenia zobowiązań względem organów podatkowych. Brak terminowej zapłaty za wykonaną pracę może potężnie zachwiać płynnością finansową, a w ekstremalnych przypadkach spowodować bankructwo. Aby znacząco zmniejszyć ryzyko opóźnionych płatności, warto zacząć od działań prewencyjnych. Dzięki nim nie tylko podkreślisz poważne podejście do kwestii płatności, ale także już na starcie zyskasz miano kontrahenta, który, cytując znane porzekadło, „nie da sobie w kaszę dmuchać”.
Jak działania prewencyjne warto wdrożyć, aby uniknąć opóźnień w płatnościach?
Pieczęć prewencyjna – skuteczny motywator do terminowych płatności
Skutecznym sposobem na zmotywowanie kontrahentów do wykonywania terminowych płatności jest pieczęć prewencyjna oferowana przez Biuro Informacji Gospodarczej InfoMonitor. Czym jest w praktyce i jak działa? Pieczęć prewencyjna to znak graficzny, który możesz umieścić na fakturach i rachunkach wysyłanych kontrahentom. Wersje elektroniczne otrzymasz w ramach pakietu, pieczęć dostępna jest również w formie fizycznego stempla. Możesz wybrać niebieską z napisem „Prosimy o terminową płatność. Dbamy o nasze finanse, dlatego współpracujemy z Rejestrem Dłużników BIG InfoMonitor” lub czerwoną „Nie zapłacisz – zostaniesz wpisany do Rejestru Dłużników Biura Informacji Gospodarczej i ujawniony zgodnie z Ustawą z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych”. Na każdej z nich znajduje się także logotyp BIG-u. Stosując pieczątkę w kolorze niebieskim, odwołasz się do uczciwości swoich kontrahentów i w miękki sposób poprosisz ich o terminową płatność. Czerwona pieczątka (także z powodu koloru) ma mocniejszy wydźwięk. Jej użycie sprawdzi się zwłaszcza w przypadku firm z historią opóźnionych płatności.
Dlaczego warto stosować pieczęć prewencyjną?
Stosując pieczęć prewencyjną, dasz kontrahentom jasny sygnał, że konsekwencje opóźnionych płatności mogą być dla nich bardzo dotkliwe. Wyślesz także jasny sygnał do odbiorców, że profesjonalnie podchodzisz do zarządzania należnościami i masz sposób na opieszałych płatników. Podkreślisz, że masz u boku profesjonalnego partnera (Biuro Informacji Gospodarczej InfoMonitor), a w przypadku braku płatności z powodzeniem skorzystasz z jego wiedzy i wieloletniego doświadczenia.
Skuteczność pieczęci prewencyjnej
Nie sposób precyzyjnie zbadać skuteczności pieczęci prewencyjnej. Wiele wskazuje jednak na to, że umieszczony na fakturach symbol skutecznie motywuje firmy do terminowej spłaty. Zwłaszcza te, które nie płacą terminowo nie z powodu braku środków, lecz z powodu obranej strategii płatniczej, stosunkowo skomplikowanego procesu obiegu dokumentów w firmie czy… zwykłego lenistwa.
*artykuł zewnętrzny*
