Faktury, rachunki i umowy często okazują się niezbędne do rozliczeń podatkowych lub w przypadku składania reklamacji. Niektóre z tych dokumentów warto zachować na zawsze, ponieważ mogą być przydatne np. podczas załatwiania formalności w urzędach.
Rachunki dotyczące usług okresowych, takich jak opłaty za prąd, gaz, media, telefon, Internet, telewizję czy czynsz, powinny być przechowywane przez 3 lata od daty ich uregulowania. Dokumenty związane z podatkami należy zachować przez 5 lat, licząc do końca roku kalendarzowego, a nie podatkowego. W przypadku dokumentów związanych z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, okres przechowywania wynosi 5 lat, o ile zostały złożone po 1 stycznia 2012 roku. Jeśli zostały przekazane przed końcem 2011 roku, należy je przechowywać przez 10 lat.
Jakich dokumentów nie powinniśmy nigdy wyrzucać?
- świadectwa szkolne,
- dyplomy ukończenia szkoły,
- polisy ubezpieczeniowe,
- umowy o pracę wraz ze świadectwami pracy,
- książeczki ubezpieczeniowe,
- akt urodzenia,
- akt zawarcia małżeństwa,
- dokumenty dotyczące przydziału mieszkania spółdzielczego,
- umowy kredytowe i dowody spłaty rat,
- dokumentacja medyczna.
źródło:
