Piotr i Paweł, sieć 134 supermarketów w Polsce, inwestuje w komunikację EDI z kilkuset dostawcami. Najważniejsze dokumenty handlowe, w tym faktury i zamówienia, będą wymieniane drogą elektroniczną poprzez platformę Infinite EDI communicator, a następnie archiwizowane w elektronicznym archiwum.
„Piotr i Paweł chce umacniać swoją pozycję rynkową, a zmiany technologiczne są przy tym nieodzowne. Wprowadzenie elektronicznej wymiany danych to krok ku optymalizacji łańcucha dostaw poprzez automatyzację procesów oraz wprowadzenie konkretnych standardów komunikacji z naszymi dostawcami. Zdecydowaliśmy się na współpracę z firmą Infinite, ponieważ zna ona specyfikę branży FMCG, a rozwiązania integratorskie EDI to ich specjalność” – komentuje Barbara Zalewska, Członek Zarządu ds. Łańcucha Dostaw w Piotr i Paweł.
Wdrożenie Infinite EDI communicator i Infinite EDI archive rozpocznie się wkrótce. W ramach prac wdrożeniowych Infinite przeprowadzi również integrację oprogramowania z wykorzystywanym przez sieć Piotr i Paweł rozwiązaniem ERP, tym samym zapewniając pełną synchronizację danych pomiędzy systemami.
Elektroniczna wymiana danych oznacza dla sieci Piotr i Paweł i jej kontrahentów szereg usprawnień. Biorąc pod uwagę wolumen dokumentów, jakie firma wymienia ze swoimi dostawcami, wdrożenie EDI obniży wydatki administracyjne, wynikające z wydruku, kopertowania czy wysyłki. Wymiana dokumentów handlowych poprzez platformę EDI ograniczy liczbę błędów, jakie wkradały się podczas przepisywania danych ręcznie. Szybsza wymiana komunikatów przyczyni się również do usprawnienia procesu rozliczenia dostawy.
Rezygnując ze standardowej archiwizacji dokumentów papierowych na rzecz e-archiwum sieć Piotr i Paweł chce obniżyć koszty archiwizacji dokumentów. Będzie to możliwe ze względu na wyeliminowanie wydatków tj. zakup papieru, wydruk, konfekcjonowanie, kolportaż czy fizyczne magazynowanie dokumentów.
Spółka Infinite jest silnie związana z branżą FMCG. Od 14 lat rozwija oprogramowanie dla producentów, dystrybutorów oraz sieci handlowych, które automatyzuje ich kluczowe procesy biznesowe. Główne obszary działalności firmy to obok systemów EDI, rozwiązania mobilne klasy SFA oraz oprogramowanie ERP dla dystrybucji.
