W roku 2015 organizacja krajowa GS1 Polska obchodzi rocznicę 25 – lecia obecności kodów kreskowych i systemu GS1 w Polsce, przystąpienia Instytutu Logistyki i Magazynowania do międzynarodowej organizacji GS1, odpowiedzialnej za zarządzanie globalnymi standardami identyfikacji i komunikacji dla łańcucha dostaw.
W czerwcu 1990 zarejestrowane zostały pierwsze firmy uprawnione do znakowania swoich wyrobów kodem kreskowych. Od tego czasu sukcesywnie wzrastała liczba uczestników systemu. Obecnie kody stosuje w Polsce ponad 20 tys. przedsiębiorstw. Od samego początku kody kreskowe świadczyły o innowacyjności wprowadzających je firm.
Kalendarium ILiM – GS1 Polska:
• 1988 – podjęte zostały starania o włączenie Polski do organizacji EAN • UCC powierzając ówczesnemu Instytutowi Gospodarki Magazynowej w Poznaniu stworzenie systemu organizacyjno-prawnego i technicznego w celu wdrożenia i rozpowszechnienia tego systemu w kraju.
• 1990 – organizacja EAN International zarejestrowała polską organizację krajową działającą w IGM, obecnie Instytucie Logistyki i Magazynowania. Nasz kraj przyjęty został do międzynarodowego systemu EAN – UCC. ILiM – CGS1 działa w ramach Instytutu Logistyki i Magazynowania w Poznaniu pod nazwą Centrum CGS1 (dawniej Centrum Kodów Kreskowych), posiada uprawnienia do administrowania systemem GS1 w Polsce i przydzielania numerów identyfikacyjnych GS1.
• 13 czerwca 1990 – zawarcie pierwszej umowy przyznającej prawo do oznaczania produktów kodem kreskowym.
• Od 1990 roku działa w Polsce ILiM – CGS1 –należąca do stowarzyszenia EAN International, mająca za zadanie wdrożenie Systemu EAN-UCC w Polsce. Zarządza w Polsce międzynarodowymi standardami globalnego systemu GS1, nadaje numery identyfikujące towary, jednostki logistyczne, lokalizacje, zasoby oraz usługi, uprawnia do stosowania standardowych kodów kreskowych GS1
• 2005 – powstała zintegrowana organizacja, zmieniając nazwę, z połączenia EAN i UCC na GS1. Organizacja krajowa zmieniła nazwę na GS1 Polska
• 2015 – w systemie GS1 Polska zarejestrowanych jest ponad 20 tys. uczestników
System GS1 to międzynarodowy system standardów i rozwiązań biznesowych, tworzonych z inicjatywy i pod przewodnictwem przedsiębiorstw. Jest systematycznie rozwijany od momentu swojego powstania, tj. od 1973 r. Standardy GS1 stanowią uzgodnione zasady i wytyczne, które w jednolity sposób są stosowane przez wszystkie podmioty w celu usprawnienia operacji w łańcuchach dostaw w wielu branżach.
GS1 – to także międzynarodowa organizacja z siedzibą w Brukseli (Belgia) i w Princeton (USA), która zarządza systemem w skali świata. Na poziomie krajowym za administrowanie odpowiedzialne są tzw. organizacje krajowe GS1. Wszyscy użytkownicy systemu są aktywnie wspierani przez krajowe organizacje GS1, które informują, szkolą i doradzają w zakresie wdrażania standardów. Organizacje krajowe tworzą również fora współpracy dla użytkowników, umożliwiając im wzajemną wymianę doświadczeń oraz aktywny udział w tworzeniu standardów. W Polsce nad właściwym funkcjonowaniem systemu czuwa Instytut Logistyki i Magazynowania, GS1 Polska oraz powoływana raz na 3 lata Rada Użytkowników Systemu GS1.
Standardy GS1 skupiają wokół siebie przedsiębiorstwa reprezentujące wszystkie ogniwa łańcucha dostaw: producentów, dystrybutorów, detalistów, przewoźników, dostawców sprzętu i oprogramowania, przedstawicieli lokalnych i światowych urzędów regulacyjnych. Standardy GS1 są stosowane zarówno przez międzynarodowe koncerny i światowe marki, jak i niewielkie sklepy. Neutralny charakter GS1 i działalność non profit sprawiają, że konkurujące na co dzień przedsiębiorstwa współpracują na rzecz tworzenia i wdrażania wspólnych rozwiązań, usprawniających łańcuchy dostaw poprzez podnoszenie ich wydajności i obniżanie kosztów.
Uczestnicy systemu GS1, coraz częściej potrzebują kodów kreskowych do usprawnienia swoich operacji magazynowych i transportowych: wykorzystują kody kreskowe w magazynie oraz elektroniczną wymianę zamówień i faktur. Zastosowanie standardów GS1 ułatwia wdrożenia rozwiązań otwartych na współpracę z partnerami handlowymi – pomaga budować konkurencyjny łańcuch dostaw.
