*artykuł zewnętrzny*
Kiedy firma się rozwija, jej potrzeby finansowe diametralnie się zmieniają. Początkowo przy rozliczeniach wystarczy dobra księgowa, która pilnuje faktur, terminów i rozliczeń. Z czasem jednak pojawia się konieczność planowania budżetów, analizy rentowności czy zarządzania płynnością. Wtedy samo prowadzenie ksiąg to za mało. Jak rozpoznać moment, gdy warto sięgnąć po wsparcie dyrektora finansowego?
Obowiązki księgowej w Twojej firmie – w czym Ci pomoże?
Biuro rachunkowe, takie jak TaxCoach, i pracująca w nim księgowa odpowiadają za bieżące rozliczenia i zgodność dokumentacji z przepisami. Zadaniami księgowych są ewidencjonowanie faktur, przygotowywanie deklaracji podatkowych i prowadzenie ksiąg rachunkowych. Czuwają oni nad poprawnością rozliczeń z ZUS-em, urzędem skarbowym i kontrahentami. Dbają też o to, by firma terminowo wywiązywała się ze swoich obowiązków finansowych.
Księgowi wspierają także w zakresie rozliczania wynagrodzeń i przygotowują niezbędne raporty dla właściciela firmy. To właśnie dzięki nim przedsiębiorca może spać spokojnie, wiedząc, że księgi są prowadzone poprawnie.
Czym zajmuje się dyrektor finansowy?
Dyrektor finansowy, czyli CFO, to osoba, która patrzy w przyszłość. Jego zadaniem nie jest księgowanie faktur, ale analiza danych finansowych dotyczących Twojej firmy i ich interpretacja.
CFO:
- planuje budżety,
- prognozuje wyniki,
- kontroluje rentowność,
- wspiera właściciela w podejmowaniu decyzji dotyczących inwestycji, kosztów i struktury finansowania,
- ocenia ryzyka i wskazuje, gdzie firma może zwiększyć zyski lub ograniczyć straty,
- tworzy raporty zarządcze, które pokazują, jak naprawdę wygląda sytuacja przedsiębiorstwa.
Dzięki dyrektorowi finansowemu Twoja firma nie działa po omacku, lecz podejmuje decyzje na podstawie konkretnych danych.
Księgowa, dyrektor finansowy czy obie funkcje – jak ocenić, czego potrzebujesz?
Wybór między księgową a dyrektorem finansowym zależy przede wszystkim od skali działalności i celów biznesowych. Mała firma, która dopiero się rozwija, zwykle potrzebuje rzetelnej księgowości i wsparcia w rozliczeniach podatkowych.
Gdy jednak przedsiębiorstwo zaczyna generować większe przychody, zatrudnia pracowników i planuje inwestycje, konieczna staje się rzetelna analiza finansowa, niezbędna do podejmowania trafnych decyzji biznesowych. Właśnie na tym etapie dyrektor finansowy pomoże Ci zaplanować budżet, kontrolować koszty i zadbać o płynność finansową.
W wielu przypadkach najlepszym rozwiązaniem jest połączenie obu funkcji w firmie — księgowa zajmuje się wówczas dokumentami, a CFO wyciąga z nich wnioski. Taki model zapewnia zarówno bezpieczeństwo podatkowe, jak i strategiczne zarządzanie finansami.
Jeśli nie chcesz zatrudniać CFO na etat, możesz skorzystać z jego usług w modelu outsourcingowym, współpracując z biurem rachunkowym, takim jak TaxCoach, które ma w swoich kadrach dyrektora finansowego. To coraz popularniejsze rozwiązanie, zapewniające dostęp do wiedzy eksperta bez stałych i wysokich kosztów zatrudnienia.
Księgowa i dyrektor finansowy to dwa różne, ale uzupełniające się stanowiska. Księgowa zapewnia prawidłowe rozliczenia. CFO wspiera rozwój biznesu, planuje przyszłość i pomaga podejmować trafne decyzje biznesowe. Jeżeli chcesz mieć pewność, że Twoja firma działa nie tylko zgodnie z prawem, lecz także efektywnie finansowo, rozważ współpracę z biurem rachunkowym, które oferuje również wsparcie dyrektora finansowego. To pozwoli Ci cieszyć się jego usługami bez ponoszenia dużych kosztów i dokładnie w takim zakresie, na jakim Ci zależy.
