Bardzo często przedsiębiorcy szukając Oszczędności zastanawiają się jaką formę rozliczenia z fiskusem wybrać. Księgowe albo doradcy podatkowi często słyszą pytanie: czy ma to być pełna księgowość, czy Książka Przychodów i Rozchodów. W rzeczywistości wybór taki jest właściwie iluzoryczny. To prawo decyduje, czy będziemy rozliczać się w oparciu o pełną księgowość, czy KPiR.
KPiR, a pełna księgowość – co zawiera ustawa
Oczywiście najpopularniejszą formą rozliczenia się jest książka przychodów i rozchodów, inaczej nazywana po prostu książką czy KPiR-ką. Jest to dość prosta forma, z którą może sobie poradzić nawet sam przedsiębiorca. Wybierana jest najczęściej przez nowe firmy.
Z kolei pełna księgowość jest dużo bardziej skomplikowana. Do rozliczeń niezbędna jest w tym przypadku księgowa albo biuro rachunkowe. Warto przy okazji wspomnieć, że najczęściej przedsiębiorcy nie decydują sami o formie rozliczania się z fiskusem. Decydująca jest forma działalności, a także roczny przychód. I tak, np. pełna księgowość jest obowiązkowa w przypadku spółek handlowych. Poza tym „skazani” są na nią przedsiębiorcy, którzy przekroczyli roczny przychód w wysokości 2 mln Euro.
Czy mogę samemu się rozliczać?
Na rynku działa bardzo wiele programów księgowych. Większość z nich przeznaczona jest dla KPiR. Często reklamowane są jako programy, które umożliwiają rozliczanie się przedsiębiorcy samemu, czyli bez pomocy księgowej. Pozwala to ograniczyć koszty prowadzenia działalności gospodarczej, które są bardzo ważne szczególnie na początku istnienia firmy.
Rzeczywiście odpowiedni, zgodny z prawem i intuicyjny program – pełna księgowość też jest w niektórych obsługiwana – pozwala przedsiębiorcy rozliczać się samemu. Należy jednak zawsze pamiętać o tym, że za każdy błąd przyjdzie nam zapłacić. W przypadku pomyłki w rozliczeniach, taki błąd może być szczególnie drogi – może nawet doprowadzić do naliczenia kary, która spowoduje zamknięcie firmy.
Pełna księgowość – program zrobi wszystko?
Zdecydowanie inna sytuacja jest w przypadku pełnej księgowości. Nawet jeśli pozyskamy specjalistyczny program – pełna księgowość wymaga profesjonalnego narzędzia – na pewno nie będziemy w stanie samemu się rozliczać. Pełna księgowość – program może być nawet bardzo intuicyjny – jest dużo bardziej skomplikowana niż KPiR. Co za tym idzie, dużo łatwiej popełnić jest błąd. Dlatego w przypadku tej formy rozliczania się należy skorzystać z pomocy księgowej albo biura rachunkowego.
Pełna księgowość – co zawiera księga główna, a co dzienniki
Już sama liczba dokumentów, które należy generować robi duże wrażenie. Tak zwane pełne księgi to między innymi dzienniki, księga główna i księgi pomocnicze, zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej oraz sald kont ksiąg pomocniczych, sprawozdania finansowe… a nie zapominajmy o monitorowaniu zmian w prawie. Dlatego – podkreślmy jeszcze raz – rozliczanie pełnej księgowości należy powierzyć profesjonalistom.
Nie oznacza to jednak, że nie możemy skorzystać wybierając odpowiedni program – pełna księgowość będzie nam wówczas dużo szybciej dostarczała niezbędnych informacji o naszej firmie. Przykładem takiego oprogramowania jest Taxomatic – program księgowy dedykowany dla biur rachunkowych, który dzięki swojemu intuicyjnemu panelowi może być wykorzystywany przez przedsiębiorcę. Co ważne, wszystkie dane są dostępne bez pośrednictwa księgowej. Taxomatic to program, który obsługuje zarówno KPiR jak i pełną księgowość.
